Descriptif et missions

Directement rattaché(e) à la Responsable administrative, financière et courrier, vous avez pour missions :

Gestion quotidienne du courrier entrant : tri, ouverture, ,numérisation sur le logiciel ELISE ;
Gestion quotidienne du courrier sortant : affranchissement, distribution dans les bannettes des services ;
Transports pédestres et distribution des courriers administratifs et des parapheurs dans les services proches du service Courrier;
Distribution aux services d’enveloppes et/ou de travaux de reprographie

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  Activité en tant que Chauffeur :

Ramassage quotidien du courrier de la Mairie au bureau de poste à Meudon (2 fois par jour matin et soir) ;
Acheminement du courrier entre la Mairie et les différents sites municipaux ou organismes publics de la Ville (Vallée Sud...) ;
Transport du courrier à la Préfecture de Nanterre et à l’Inspection Académique de Meudon ;
Transport de courriers urgents à la demande des services;
Courses pour les services sur le territoire des Hauts-de-Seine et ponctuellement en Ile-de-France;
Très ponctuellement : chauffeur de réserve des élus en remplacement du chauffeur titulaire;

Le poste :

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable) - Catégorie C : Adjoint technique ou administratif

Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport à hauteur de 75%, formations tout au long de la carrière, préparation aux concours…
25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT.

Horaires de travail du lundi au vendredi : 7h45-12h/13h-16h30

Profil recherché

Vous êtes impérativement titulaire du permis B

Discret(e), dynamique, autonome et organisé(e), vous faîtes preuve d’adaptabilité et d’une aisance dans l’expression orale. Vous avez une bonne maitrise de la langue française (lue, écrite) et on dit de vous que vous avez « une bonne mémoire ».

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques. Vous savez également utiliser un smartphone et un GPS.

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quels que soient le genre, le handicap ou l’origine.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Le service Courrier, rattaché à la Direction de la Relation Usagers, est composé de 5 personnes. Il assure la réception, la distribution et l’expédition des courriers internes et externes de l’ensemble des services de la Commune.