Assistant(e) Administrif – RH (H/F)

Découvrir l’histoire du Crewstillant… KFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration

rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders,

inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour

notre enseigne et nous recherchons activement de nouveaux talents pour contribuer à notre fort

développement.

Notre groupe, SCOF Invest, est une franchise de 3 restaurants KFC basés dans le 74 : Annemasse,

Thonon et Epagny. Nous sommes un groupe à taille humaine, et aux valeurs familiales. Nous rejoindre

c’est avant tout rejoindre une belle aventure humaine. Nous cherchons des collaborateurs (H/F) qui

partagent nos valeurs, que sont le respect, l’honnêteté, la cordialité et la confiance.

Les missions :

L’assistant administratif - RH (H/F) est le support administratif des Directeurs de restaurant et de la

Direction. Vous êtes rattaché directement à la Gérante Franchisée.

• 
  Préparation au recrutement :

Gestion des prises de rendez-vous pour les entretiens, réalisation des retours candidats rencontrés,

suivi des candidats en cours de processus, préparation des documents administratifs liés à l’embauche

du collaborateur.

• 
  Gestion des dossiers du personnel :

Création et suivi administratif des dossiers du personnel (DPAE, contrats de travail, tenue du registre

du personnel, contrôle de la validité des autorisations de travail, gestion des visites médicales, suivi des

dispenses de mutuelle...) ;

• 
  Participation à la gestion de la paie et STC :

Traitement des éléments variables de paie avec la gestion du guide des heures au quotidien et

vérification de la bonne application des règles sociales. Préparation des fiches de Solde de Tout Compte

et transmission au service paie. Traçage via la pointeuse des salariés en visite médicale ou en

formation.

• 
  Transmission au service paie :

Vous avez la charge de la transmission de l’ensemble des informations relatives aux nouveaux

employés, des éléments variables de paie : des arrêts maladie, certificat….

• 
  Suivi des formations ainsi que des disciplinaires en collaboration avec les Directeurs de

restaurant et la Direction.

• 
  Traitement des correspondances du restaurant et gestion des stocks de fournitures et

consommables ;

• 
  Traitement des flux financiers, commandes monnaie, traitement des Tickets restaurant et ANCV

• 
  Suivi et archivage des documents, rédaction et communication des comptes rendu et des notes

de service.

• 
  Préparation des outils de campagne marketing en collaboration avec les Directeurs de

restaurant et la Direction.

Type d'emploi :

• 
  Alternance Bac +2

Horaires :

• 
  A voir en fonction de l'alternance

Profil :

• 
  Bonnes capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels

téléphoniques et le courrier,

• Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques,
• Capacité d'organisation, d’ordre, précision et attention portée aux détails,
• Capacité à résoudre les problèmes et flexibilité opérationnelle,
• Respect des échéances et capacité de gérer les priorités,
• Discrétion, fiabilité et patience.
• Très grande autonomie
• Vous disposez d’une formation et/ou d’une expérience significative

Avantages :

o Repas offert sur place

o Comité d’entreprise dédié : accès à de nombreuses remises et promotions

o Mutuelle d’entreprise avantageuse

o Remboursement de 50 % du titre de transport

o Flexibilité sur les congés et les indisponibilités.