Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité.


Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.


Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description

Le GROUPE PIMENT, cabinet de recrutement, recherche actuellement pour l'un de ses collaborateurs spécialisé dans la climatisation, un SECRETAIRE COMPTABLE H/F à AUBERVILLIERS (93)


Vos principales missions :




Accueillir et orienter le visiteur.

Répondre, avec le standard, lors des pics d’appels téléphoniques.

Suivi et gestion d’un programme de fidélisation client.


Etre responsable de la sécurité de la caisse et des mouvements (entrées/sorties).

Enregistrer les encaissements (termes et comptants), renseigner les acomptes et le restant dû.

Contrôler la caisse et signaler des écarts.

Effectuer les remboursements en espèces, ou CB, avec signature de la responsable.

Préparer les remises d’espèces pour les convoyeurs.


Vérifier et valider la journée de facturation terme (de la veille, et effectuer les corrections.

Contrôler le listing des factures au comptant en attente de règlement.

Relancer auprès des commerciaux et des clients (par tel, mail ou courrier).

Tenue et mise à jour des dossiers RH (planning de congés payés et absences)

Archivage des éléments comptables.

Répondre aux demandes des clients (duplicatas de facture, BL émargés, Bon de commande, …)

Mise à jour de nos bases de données, travaux de secrétariat divers.

Assistance sur d’autres postes transversaux.

Profil Attendu

Nous recherchons un profil rigoureux, à l'aise avec la communication client,

Minimum BAC avec une première expérience en assistanat comptable ou administratif.